Kaip sukurti siuntą?

Paruošėme instrukciją, kurioje žingsnis po žingsnio parodome kaip sukurti siuntą Swotzy platformoje. Siųskite į bet kurią pasaulio šalį, platformoje kurkite neribotą skaičių siuntų, o mokėkite tik už tas, kurias perduosite kurjeriui.

Kur rasti?

Pradėti kurti naujas siuntas galite paspaudę geltoną mygtuką Create Shipment, kurį rasite dešinėje viršutinėje puslapio dalyje. Jums bus atidarytas naujas langas, kuriame suvesite visą siuntos informaciją.

Platformoje galite kurti neribotą skaičių siuntų, nes mokėkite tik už tas, kurias perduosite kurjeriui.

Siuntėjo informacija

Ship From suveskite informaciją apie siuntėją, t.y. Jūsų ar Jūsų įmonė adresą. Duomenis galite įvesti ranka arba pasirinkti iš išsaugotų bibliotekoje Choose from Your Library.

Privalomi užpildyti laukai

• Siuntėjo vardas ir pavardė/įmonės pavadinimas: pavadinimas, kuris bus nurodytas visuose siuntimo dokumentuose, taip pat ir siuntos etiketėje. 

• Siuntėjo telefono numeris: nurodykite kontaktinį telefoną, kuriuo mūsų komanda ar kurjeris galėtų su jumis susisiekti dėl šios konkrečios siuntos.

• Siuntėjo adresas: nurodykite miestą, gatvės pavadinimą, namo/buto (jei yra) numerius ir tikslų pašto kodą.

Gavėjo informacija

Prieš vesdami gavėjo duomenis, pasirinkite kam bus pristatoma siunta - įmonei (Company), privačiam asmeniui (Private person) ar į paštomatą (Parcel Shop).

Gqvėjo duomenis galite įvesti ranka arba pasirinkti iš išsaugotų bibliotekoje Choose from Your Library.

Privalomi užpildyti laukai (jei gavėjas - Company arba Private Person)

• Gavėjo vardas ir pavardė/įmonės pavadinimas: pavadinimas, kuris bus nurodytas visuose siuntimo dokumentuose, taip pat ir siuntos etiketėje. 
• Gavėjo telefono numeris: nurodykite kontaktinį telefoną, kuriuo mūsų komanda ar kurjeris galėtų susisiekti dėl šios konkrečios siuntos.
• Gavėjo adresas: nurodykite miestą, gatvės pavadinimą, namo/buto (jei yra) numerius ir tikslų pašto kodą

Privalomi užpildyti laukai (jei gavėjas - Parcel Shop)

• Gavėjo vardas ir pavardė/įmonės pavadinimas: pavadinimas, kuris bus nurodytas visuose siuntimo dokumentuose, taip pat ir siuntos etiketėje.  
• Gavėjo telefono numeris: nurodykite kontaktinį telefoną, kuriuo mūsų komanda ar kurjeris galėtų susisiekti dėl šios konkrečios siuntos.
• Gavėjo šalis: pasirinkite į kurią šalį bus pristatoma siunta.
• Vežėjas: pasirinkite kurjerinę tarnybą, kurios paštomatų sąrašą norite matyti.

• Paštomatas: Jums bus rodomas visų paštomatų sąrašas. Paieškos laukelyje pradėkite vesti paštomato adresą arba pavadinimą, kad greičiau surastumėte Jums reikalingąjį.

Pakuotės išmatavimai

Labai svarbu kuo tiksliau įvesti pakuotės matmenis ir bendrą siuntos svorį. Pakuotės išmatavimai ir siuntos svoris tiesiogiai įtakoja siuntimo kainą. Kurjerių tarnybos visada sveria siuntas ir nustato išmatavimus, tad jei Jūsų nurodyti parametrai neatitinka kurjerinės kampanijos fiksuotųjų, gali būti taikomi papildomi mokesčiai, kas gali pakeisti galutinę Jūsų siuntos kainą.

💡 Vežėjai taip pat gali klysti, todėl atidžiai stebėkite siuntų matmenis ir svorius, Jūs turite galimybę kontroliuoti ar pagrįstai priskaičiuoti papildomi mokesčiai.

Pakuotės matmenų įvedimas rankiniu būdu

Informacija apie prekę

Jei planuojate savo prekes siųsti už šalies ribų, būtinai turite nurodyti tikslų pakuotės turinį. Ši informacija yra labai svarbi, nes tiesiogiai įtakoja ne tik importo mokesčio dydį, bet ir pristatymo greitį. Dažnai neteisinga informacija apie prekes pakuotėje uždelsia arba išvis sustabdo siuntos transportavimą, kadangi vežėjai šią informaciją prašo patikslinti ir tik tada pradeda išmuitinimo procedūras. Informaciją apie prekę galite pridėti paspaudę Add Items.

Paspaudus Add Items atsidarys naujas langas, kuriame galėsite suvesti duomenis apie prekę(es).

💡 Svarbu! Įveskite tikslią informaciją apie prekę, kad siuntos pristatymas vyktų sklandžiai ir laiku. 

• My Items: ši funkcija leidžia automatiškai užpildyti privalomus laukus apie prekę, jei prieš tai informaciją išsaugojote (Settings ) Items. Labai rekomenduojame naudoti šį funkcionalumą, ypač jei siunčiate daug siuntų - sutaupysite daug laiko, nes nereikės kaskart informacijos suvedinėti ranka;

• Title/Description: įveskite savo prekės pavadinimą. Rekomenduojame į šį laukelį įrašyti bent 2 žodžiu, kad išvengtumėte nesusipratimų muitinėje. Šis įrašas visada lyginamas su nurodytuoju HS kodu; 

• Quantity: parašykite kiek prekių yra pakuotėje; 

• Price (per item): nurodykite savo prekės pardavimo kainą (be PVM);

• Weight (in total): nurodykite bendrą prekių svorį. Teisingas svoris yra labai svarbus, kad būtų suskaičiuota tiksli gabenimo kaina. Kokybiškos svarstyklės turėtų būti neatsiejama e-prekybos verslo dalis, jei norite, kad planuojama vežimo kaina nesiskirtų nuo realios; 

• Country of Origin: nurodykite savo prekės kilmės šalį;

• Category/ HS code: įsitikinkite, kad nurodytas HS kodas yra teisingas. Platformoje įdėjome nuorodą į oficialią Europos svetainę, kurioje galite rasti ar pasitikrinti savo prekės HS kodą; 

• SKU: šis laukelis nėra privalomas ir skirtas tik jūsų papildomai informacijai įvesti;

Užpildę visus privalomus laukus spauskite Add Item.

Kurjerinių tarnybų pasiūlymai

Užpildę visą informaciją apie siuntėja, gavėja ir pačią siuntą, galite pasirinkti palankiausią kurjerinį pasiūlymą. Vežimo kainas rasite dešinėje puslapio dalyje, o daugiau informacijos, kas konkrečiai įtraukta į kiekvienos kurjerinės tarnybos pasiūlymą aprašėme Kurjeriai.

Išsirinkę geriausią kainų pasiūlymą užbaikite siuntos paruošimą paspaudę Create Label, kurį rasite dešiniajame apatiniame kampe. Naujame lange bus atidaryta siuntos suvestinė, kur galėsite iškart atsisiųsti siuntos etiketę Download Label.

💡 Galite atsispausdinti kelių siuntų etiketes iš karto, jas pasižymėje Shipments dalyje. Šiame lange galite redaguoti siuntos duomenis, pasirinkę konkrečią siuntą ir paspaudę Edit.

Kurjerio iškvietimas

Kai būsite pasiruošę visas siuntas (supakavę ir užklijavę etiketes), iškvieskite kurjerį. Tai galite padaryti Pickups dalyje. Esame paruošę detalią instrukciją kaip sklandžiai išsikviesti kurjerį.

Jei pageidaujate, galite paruoštas siuntas nunešti į artimiausią paštomatą. Tokią galimybę suteikia Omniva, LP Express, Venipak, Itella. Lietuvos pašto siuntas ir laiškus (su sekimu, be sekimo ir pasirašytinoms) turite nunešti į Lietuvos pašto skyrių.