Siuntos (Shipments) - tai vieta platformoje, kur rasite visą informaciją apie savo jau paruoštas siuntas ir galėsite lengvai bei patogiai sekti jų būseną. Taip pat šiame lange kursite ir redaguosite naujas siuntas bei spausdinsite etiketes.
Šioje instrukcijoje žingsnis po žingsnio parodysime kaip naudotis Siuntos (Shipments) langu, kad savo siuntas kurtumėte ir valdytumėte efektyviai ir užtikrintai.
Kur rasti?
- Prisijunkite prie savo paskyros Swotzy platformoje app.swotzy.com. Jei paskyros dar neturite, užsiregistruokite. Detalią registracijos instrukcija galite rasti čia.
- Prisijungę prie platformos, viršutiniame kairiajame kampe paspauskite Shipments.
Šiame lange galite sukurti naują siuntą, paspaudę dešniajame kampe esantį mygtuką + Create Shipments. Taip pat galite peržiūrėti, koreguoti, ištrinti ir archyvuoti seniau sukurtas siuntas, bei stebėti dar gabenamų siuntų būseną.
Siuntų būsenos paaiškinimai
Visoms siuntoms yra priskiriamas statusas, kuris padeda lengviau suprasti kokiame etape jos yra bei leidžia kontroliuoti jų pristatymą . Visų siuntų informacija atnaujinama kartą per valandą ir nesiskiria nuo pateikiamos kurjerių svetainėse.
- Ready: siunta sėkmingai paruošta, tad galite atsispausdinti siuntos etiketę, išsikviesti kurjerį ar patys nunešti siuntą į artimiausią paštomatą ar pašto skyrių.
- Action Needed: siunta neparuošta ir jai negalima atspausdinti etiketės ar išsikviesti kurjerio. Pabaikite pildyti trūkstamus duomenis.
- Waiting For Pick-up: kurjeris iškviestas ir atvyks nurodytą dieną, nurodytu laiku.
- Shipped: siunta išsiųsta, t.y. perduota kurjeriui, įdėta į paštomatą ar nunešta į pašto skyrių.
- Delivered: siunta pristatyta.
- Cancelled: siunta, kuriai buvote išsikvietę kurjerį, bet jį atšaukėte.
- Archived: sukurtos ir suarchyvuotos siuntas (pašalintos iš pagrindinio Shipments lango). Galite bet kada suarchyvuoti siuntas, kad pagrindinis langas būtų neperkrautas ir informaciją rastumėte greitai.
Siuntų duomenų taisymas
Jei reikia pataisyti siuntos informaciją, tai galite atlikti taip:
- Paspauskite ant siuntos, kurią norite koreguoti.
- Naujame lange matysite detalią informaciją apie siunta, jei norite ką nors pakeisti, paspauskite Edit viršutiniame dešniajame kampe.
- Atlikite pakeitimus ir spauskite Get Rates, kad vėl galėtumėte išsirinkti geriausią vežėjų pasiūlymą. Kai pasirinksite kurjerinę tarnybą, patvirtinkit savo pakeitimus dešniajame apatiniame kampe paspausdami Edit.
Siuntų etikečių spausdinimas
Siuntos etiketė yra oficialus Jūsų siuntos dokumentas, kuris privalo būti gerai pritvirtintas ant didžiausios siuntos plokštumos. Ruošiant siuntas Jūs galesite etiketes atsispausdinti iškart išsaugodami siuntą arba vėliau.
Kiekvienai siuntai priskiriama siuntos etiketė ir ją galima pasiekti taip:
- Paspauskite siuntą kuriai norėsite spausdinti etiketę ir naujame lange matysite siuntos informaciją bei Download label mygtuką.
Siuntų trynimas ir archyvavimas
Naudokitės trynimo (Delete) ir archyvavimo (Archive) funkcijomis, kad pagrindinis laukas būtų neperkrautas ir informaciją rastumėte greičiau.
- Ištrinti galite visas siuntas, kurių statusas Ready, Action Needed ir Canceled.
- Siuntų su statusais Shipped, Waiting for Pick-up ir Delivered ištrinti negalite, bet jas galima archivuoti.
Išsiųstas, keliaujančias ir pristatytas siuntas galite archyvuoti taip:
- Pasirinkite siuntas, kurias norite ištrinti arba archyvuoti ir jas pažymėkite varnele kairėje pusėje esančiame langelyje.
- Jas pažymėjus virš siuntų sąrašo atsiras nauji mygtukai - Archive ir Delete.
- Nuspreskite ką daryti ir paspauskite atitinkamą mygtuką.
Prisiminkite, kad pasirinkus Delete, siuntos ištrinamos visam laikui. Archyvuotas Archive siuntas galėsite vėl pamatyti, jei virsutiniame dešniajame kampe paspausite Show Archived.
