Lai jauna sūtījuma noformēšana ritētu gludi un zibenīgi ātri, esam sagatavojuši Tev detalizētu aprakstu par katru no veicamajiem soļiem. Izejot tiem vienu reizi cauri, varam garantēt - nākamo sūtījumu noformēšana un optimizētās izmaksas radīs patiesu gandarījumu.
Kur platformā noformēt paku sūtījumus?
Paku sūtījumu noformēšanu vari uzsākt platformā divās vietās:
No platformas sākumlapas: Tieši pa vidu ekrānam atradīsi lielu un draudzīgu pogu + Create Shipment. Spied uz tās, lai sāktu formēt savu pakas sūtījumu.
No platformas sadaļas Shipments: Ja esi jau paguvis atrast platformā sadaļu Shipments, meklē augšējā labajā stūrī pogu + New Shipment . Spied uz tās, lai sāktu formēt savas pakas sūtījumu.
Pievieno Sūtītāja informāciju
Kad esi uzklikšķinājis uz pogām +Create Shipment vai +New Shipment, tiksi novirzīts uz sūtījumu noformēšanas sadaļu, kurā ātri un ērti varēsi izveidot paku sūtījumus.
Daži obligāti aizpildāmie lauki:
Tavs vārds uzvārds/ uzņēmuma nosaukums: Nosaukums, kas parādīsies uz oficiālajos sūtījuma dokumentos, tai skaitā arī uz sūtījuma etiķetes.
Sūtītāja tālrunis: Norādi kontakttālruni, uz kuru sazināties par konkrēto sūtījumu.
Sūtītāja adrese:
- Ielas, mājas dzīvokļa adrese (ja tāda ir).
- Pilsēta
- Pasta indekss
Ievadot šo adresi, tev ir iespēja atzīmēt un saglabāt to kā noklusēto sūtītāja adresi, nākamajiem sūtījumiem.
Pievieno Saņēmēja kontaktus
Kad savus kontaktus un adresi esi ievadījis, pievieno pakas Saņēmēja adresi un kontaktinformāciju.
Tev ir iepēja izvēlēties vai vēlies paku nosūtīt uzņēmumam (Company), privātpersonai (Private Person) vai uz saņēmēja norādītu/tuvāko paku skapi (Parcel Shop).
- Sūtījumi citiem uzņēmumiem
Ja paku paredzēts nosūtīt citam uzņēmumam, saņēmēja informācijā jāietver tā pati obligātā informācija, kas minēta iepriekš.
Ja paredzi, ka arī turpmāk sūtīsi pakas uz šo konkrēto adresi, vari izvēlēties to saglabāt savā Adrešu Bibliotēkā, ieklikšķinot Save Recipient Address. Nākamo reizi, sūtot paciņu šim uzņēmumam, Tev vairs nebūs manuāli jāievada kontakta informācija.
- Sūtījumi privātpersonai ar kurjeru
Lai sūtījumus varētu piegādāt privātpersonai, uzņēmuma nosaukuma vietā jānorāda saņēmēja Vārds un Uzvārds. Pārējie obligātie lauki ir identiski tiem, kas nepieciešami sūtot paku uzņēmumam.
Ja paredzi, ka arī turpmāk sūtīsi pakas uz šo konkrēto adresi, vari izvēlēties to saglabāt savā Adrešu Bibliotēkā, ieklikšķinot Save Recipient Address. Nākameriz sūtot paciņu uz šo adresi, Tev vairs nebūs manuāli jāievada kontakta informācija.
- Sūtījumi uz Paku Skapi
Lai noformētu sūtījumu uz Paku Skapi, seko šiem soļiem:
- Zem sadaļas Saņēmēja kontakti (Recipient Details) izvēlies opciju - Parcel Shop;
- Ja pakas saņēmējs ir konkrēti norādījis, uz kuru paku skapi vēlas saņemt sūtījumu, izvēlies šī paku skapja kurjerpasta pakalpojuma sniedzēju (piemēram Latvijas Pasts, Omniva vai DPD) un piemeklē konkrēto paku skapi.
- Ja klients nav konkrēti norādījis paku skapja adresi, vari piemeklēt saņēmēja norādītajai adresei tuvāko, izvēloties visus pakalpojuma sniedzējus un ievadot klienta adresi vai pasta indeksu.
Pievieno sūtāmās pakas izmērus
Nākamais svarīgais uzdevums ir ievadīt pēc iespējas precīzākus pakas izmērus un sūtījuma kopējo svaru.
Pakas izmēri un svars tiešā mērā ietekmē sūtījuma cenas aprēķinu. Kurjerpasta pakalpojuma sniedzēji šo vienmēr rūpīgi pārbauda un, gadījumos, kad norādītais izmērs nesakrīt ar pakalpojuma sniedzēja fiksēto, tiek ieturēta papildus samaksa, kas negaidīti var ietekmēt arī tavas sūtījuma gala izmaksas. Īsāk sakot, precīzs pakas svars un izmērs tiešām ir būtisks sūtījuma formēšanas procesā.
Laukos ievadi pakas garumu (length), kas vienmēr ir garākā pakas mala, pakas platumu (width) un augstumu (height).
Gadījumos, kad vienam saņēmējam vēlies nosūtīt vienlaicīgi vairākas pakas, to vari izdarīt spiežot pogu Add Package.
Tu vari izdzēst izveidotās papildus pakas, spiežot uz sarkanās ikonas apakšējā labajā stūrī.
Papildus, tev ir iespēja pieglabāt visus savus standarta pakas izmērus vienuviet Iepakojuma Bibliotekā. Lai piekļūtu tai, spied uz saites packaging settings,, kas atrodas tieši zem pogas + Add Package.
Pievieno produkta informāciju sūtījumiem ārpus Latvijas
Ja plāno savus produktus sūtīt ārpus Latvijas, obligāti nepieciešams norādīt arī precīzu pakas saturu. Šī informācija ir ļoti būtiska un tiešā mērā ietekmē ne tikai ievedmuitas izmaksas, bet arī piegādes ātrumu.
Bieži vien, nekorekti norādīta produkta informācija, stipri aizkavē piegādes procesu, vai pavisam to aptur.
- Spied uz pelēkās pogas + ADD ITEMS , lai sāktu procesu.
- Pēc pogas nospiešanas, parādīsies jauns logs, aicinot tevi ievadīt visu nepieciešamo produkta informāciju. 
- Lūdzu, ievadi visu obligāto informāciju. Mēs vēlreiz vēlamies uzsvērt - centies ievadīt pēc iespējas precīzāku informāciju par savu produktu, lai nodrošinātu ātru un paredzamu piegādes procesu.
My Items: Šī funkcija ļauj ātri aizpildīt visus obligātos laukus automātiski, ja iepriekš esi pieglabājis savu produktu informāciju sadaļas Iestatījumi (Settings ) Items apakšsadaļā. Mēs ļoti iesakām izmantot šo funkciju, īpaši, ja sūtījumus veido bieži. Tas ietaupīs daudz manuālā darba nākotnē;
Title/Description: Ievadi sava produkta aprakstu. Mēs iesakām aizpildīt šo lauku ar vismaz 2 vārdiem, lai ievadmuitā iztiktu bez liekiem pārpratumiem. Šis apraksts vienmēr tiek salīdzināts ar norādīto HS kodu;
Quantity: Lūdzu, ievadi, cik norādīto produktu atrodami pakā;
Price (per item): Norādi sava produkta pārdošanas cenu (bez PVN);
Weight (in total): Norādi sava produkta kopējo svaru. Precīzs svars ir tiešām ļoti svarīga sastāvdaļa sūtījuma cenas noteikšanai. Kvalitatīvi un precīzi svari ir neatņemams e-komercijas instruments, lai plānotās izmaksas ar faktiskajām neatšķirtos;
Country of Origin: Lūdzu, norādi sava produkta izcelsmes valsti;
Category/ HS code: Pārliecinies, ka norādītais HS kods ir precīzs un korekts. Platformā esam norādījusi oficiālo Eiropas vietni, kurā vari atrast īsto HS kodu savam produktam;
SKU: Šis lauks ir paredzēts tavaui lietošanai un nav aizpildāms obligāti;
Kad visi obligātie lauki ir aizpildīti, spied pogu Add Item.
Izvēlies labāko pakalpojuma sniedzēju savam sūtījumam
Kad visa nepieciešamā informācija par pakas sūtītāju, saņēmēju, kā arī par pašu sūtījumu ir aizpildīta, ir laiks izvērtēt labāko piedāvājumu, spiežot maģisko pogu Get Rates. Šo pogu atradīsi lapas apakšā, labajā stūrī.
Pēc pogas nospiešanas, tavs pieprasījums nekavējoties tiks apstrādāts un dažu sekunžu laikā saraksts ar pakalpojuma sniedzējiem parādīsies lapas apakšā. Izvēlies, tavuprāt, labāko piedāvājumu, spied uz. Lai pabeigtu sūtīja noformēšanu, spied Create Shipment.
