Sūtījumu (Shipments) sadaļa ir vieta platformā, kurā atradīsi informāciju par visiem saviem noformētajiem sūtījumiem. Šajā sadaļā ērti un pārskatāmi vari sekot līdzi visiem saviem sūtījumiem, kā arī veikt nepieciešamos darbus, kas saistīti ar jauna sūtījuma noformēšanu, rediģēšanu un sūtījuma etiķešu izdrukāšanu.
Esam sagatavojuši nelielu aprakstu par šo platformas sadaļu, lai esi drošs un pārliecināts par ikkatru niansi, kas saistīta ar Tavu sūtījumu efektīvu pārvaldību.
Kur varu atrast?
- Dodies uz Swotzy platformu app.swotzy.com un ielogojies. Gadījumā, ja neesi vēl reģistrējies, esam sagatavojuši Tev atbalsta materiālu par pirmajiem soļiem platformas lietošanā.
- Kad esi ienācis platformā, augšējā kreisā stūrī spied uz sadaļu Shipments.
Šajā sadaļā vari ne tikai noformēt jaunu sūtījumu, spiežot uz pogas labajā stūrī + Create Shipments, bet arī pārskatīt un labot esošos sūtījumus, dzēst un arhivēt nevajadzīgos, kā arī sekot līdzi sūtījumu piegādei.
Sūtījumu statusu skaidrojumi
Pilnīgi katram Tavam sūtījumam tiek piešķirts statuss, kas palīdz labāk noorientēties un koordinēt piegādes procesu. Informācija par visiem sūtījumiem tiek atjaunota reizi stundā, un sniedz precīzu informāciju, kura pieejama kurjerpastu sistēmās.
- Ready: sūtījums ir veiksmīgi noformēts un Tu vari izdrukāt pakas sūtījuma etiķeti, lai pēcāk izsauktu kurjeru vai paku pats aizvestu līdz tuvējam paku skapim.
- Action Needed: sūtījums nav noformēts, un nav iespējams iegūt pakas sūtījuma etiķeti, kas nepieciešama, lai paku nodotu kurjeram vai ievietotu paku skapī. Lai šo labotu, nepieciešams veikt labojumus sūtījumā.
- Waiting For Pick-up: esi veiksmīgi pieteicis kurjeru, kas tavam sūtījumam atbrauks pakaļ norādītajā dienā un laikā.
- Shipped: paka ir izsūtīta.
- Delivered: paka ir piegādāta.
- Cancelled: sūtījumi, kam esi pieteicis kurjeru, taču kādā brīdi pārdomājis un to atteicis.
- Archived: sūtījumi, kurus esi izveidojis un iearhivējis (izņēmis no galvenā Shipments skata). Jebkurā brīdī tev ir iespēja iearhivēt vai izdzēst sūtījumus, lai nodrošinātu tīru un pārredzamu sūtījumu pārvadlību.
Veic labojumus noformētajos sūtījumos
Ja nepieciešams veikt izmaiņas noformētajam sūtījumam, to vari izdarīt pavisam vienkārši:
- Spied uz sūtījumu, kuru vēlies labot.
- Jaunajā logā redzēsi sūtījuma detaļas, ja vēlies ko mainīt, spied uz pogas Edit, kas atrodama labajā augšejā stūrī.
- Veic visas nepieciešamās izmaiņas un spied Get Rates. Tev būs iespēja vēlreiz izvēlēties piemērotāko kurjerpasta piedāvājumu. Kad esi izvēlējies piemērotāko kurjerpasta piedāvājumu, spied uz tā un apstiprini savu izvēli, nospiežot pogu Edit, kuru atradīsi apakšējā labajā stūrī.
Sūtījuma etiķešu izdrukāšana
Sūtījuma etiķete ir Tavas paciņas oficiālais pavaddokuments, kuram jābūt uzlīmētam skaidri redzamā vietā uz kastes. Noformējot sūtījumu, Tev tiks dota iespēju etiķeti izdrukāt uzreiz vai izdrukāt to vēlāk, piemēram, ja vēlies sākumā noformēt visus sūtījumus un etiķešu drukāšanu un pakas sagtavošanas darbus atstāt uz vēlāku laiku.
Visas sūtījuma etiķetes atrodas zem katra konkrētā sūtījuma un tām vari piekļūt sekojoši:
- Spied uz sūtījumu, kuram vēlies izdrukāt etiķeti.
- Uzpiežot uz konkrēto sūtījumu, atvērsies jauns skats, kurā redzēsi visaptverošu informāciju par šo sūtījumu.
- Ja vēlies lejupielādēt etiķeti, spied uz augšējās dzeltenās pogas Label.
- Savukārt, ja nevēlies etiķeti lejupielādēt, bet uzreiz izdrukāt, spied uz apakšējās dzeltenās pogas Label. Nospiežot, sūtījuma etiķete atvērsies jaunā pārlūka logā, no kura varēsi to ērti izdrukāt.
Sūtījumu dzēšana un arhivēšana
Tīra, organizēta un pārredzama darba vide ir svarīga. Arī mūsu sūtījumu platformā. Izmanto Arhivēšanas un Dzēšanas funkcijas, lai nodrošinātu pārredzamu Shipments vidi visiem saviem sūtījumiem.
- Visi sūtījumi ar statusiem Ready, Action Needed un Canceled var tikt dzēsti, ja saproti, ka šos sūtījumus neplāno tālāk apstrādāt.
- Sūtījumi ar statusiem Shipped, Waiting for Pick-up un Delivered nevar tikt dzēsti, bet tos vari iearhivēt.
Dzēst un arhivēt noformētos sūtījumus Shipments sadaļā vari sekojoši:
- Izvēlies un atlasi tos sūtījumus, kurus vēlies dzēst vai arhivēt, atzīmējot kastīti kreisajā pusē pie konkrētā sūtījuma.
- Kad esi atzīmējis, lapas labajā augšējā stūrīrnparādīsies 2 jaunas pogas - Archive un Delete.
- Izvēlies sev vēlamo darbību un spied uz vienu vai otru pogu.
Paturi prātā, ka spiežot pogu Delete tu neatgriezeniski izdzēsīsi izveidoto sūtījumu. Savukārt, spiežot Archive, Tu vari atgriezt sūtījumu galvenajā skatā jebkurā laikā. To vari izdarīt Shipments sadaļā spiežot uz statusu Archived.
