Kā noformēt pakas sūtījumu platformā?

noformēt pakas sūtījumu platformā

Satura rādītājs

Šajā rakstā esam aprakstījuši katru no veicamajiem soļiem jauna pakas sūtījuma noformēšanā. Sūtījumus vari noformēt saņēmējiem uz jebkuru vietu pasaulē, izvēloties izdevīgāko kurjerpasta servisu. Platformā vari formēt neierobežotu skaitu pakas sūtījumu. Maksa par tiem tiek ieturēta tikai, kad sūtījums ir ticis piegādāts.

Kur atrast?

Paku sūtījumu noformēšanu vari uzsākt, spiežot platformā uz lielās un draudzīgās pogas - Create Shipment. Nospiežot pogu, tiksi pārvirzīts uz platformas sadaļu, kurā vari sākt noformēt jaunu sūtījumu.

Tu droši vari formēt neirobežotu skaitu sūtījumus, par tiem samaksa netiek ieturēta. Rēķinu mēneša beigās saņemsi tikai par tiem noformētajiem sūtījumiem, kuri reāli tikuši piegādāti adresātam.

Sūtītāja informācija

Ship From sadaļā ievadīt informāciju par pakas sūtītāju (Tevi vai Tavu uzņēmumu) vari no saglabātās adrešu bibliotēkas, vai ievadīt to manuāli.

Aizpildāmie lauki

  • Tavs vārds uzvārds/ uzņēmuma nosaukums: Nosaukums, kas parādīsies uz oficiālajos sūtījuma dokumentos, tai skaitā arī uz sūtījuma etiķetes. 
  • Sūtītāja tālrunis: Norādi kontakttālruni, uz kuru sazināties par konkrēto sūtījumu (mūsu komandai vai kurjerpastam).
  • Sūtītāja adrese: Ielas, mājas dzīvokļa adrese (ja tāda ir), Pilsēta, Pasta indekss.

Saņēmēja informācija

Kad savus kontaktus un adresi esi ievadījis, pievieno pakas Saņēmēja adresi un kontaktinformāciju. Izvēlies uz atzīmē vai sūtījumu paredzēts nosūtīt uzņēmumam (Company), privātpersonai (Private person) vai uz kādu no saņemšanas punktiem, piemēram, kādu konkrētu paku skapi (Parcel Shop).

Tev ir iespēja adresi ievadīt manuāli, vai ja esi to saglabājis jau iepriekš, izvēlies no savas adrešu bibliotēkas.

Aizpildāmie lauki ( Ja atzīmē - Company vai Private Person)

  • Saņēmēja vārds uzvārds/ Uzņēmuma nosaukums: Nosaukums, kas parādīsies uz oficiālajos sūtījuma dokumentos, tai skaitā arī uz sūtījuma etiķetes. 
  • Saņēmēja tālrunis: Norādi kontakttālruni, uz kuru sazināties par konkrēto sūtījumu (mūsu komandai vai kurjerpastam).
  • Saņēmēja adrese: Ielas, mājas dzīvokļa adrese (ja tāda ir), Pilsēta, Pasta indekss.

Aizpildāmie lauki ( Ja atzīmē - Parcel Shop)

  • Saņēmēja vārds uzvārds/ Uzņēmuma nosaukums: Nosaukums, kas parādīsies uz oficiālajos sūtījuma dokumentos, tai skaitā arī uz sūtījuma etiķetes. 
  • Saņēmēja tālrunis: Norādi kontakttālruni, uz kuru sazināties par konkrēto sūtījumu (mūsu komandai vai kurjerpastam).
  • Saņēmēja valsts: Norādi, uz kuras valsts paku skapi plāno nosūtīt paku.
  • Kurjerpasti: Atzīmē vienu vai vairākus kurjerpastus, kuru paku skapjus vēlies izskatīt.

  • Paku skapja adrese: Meklētāja laukā sāc vadīt vēlamo adresi, kurai atbilstoši uzrādīsies visu atzīmēto kurjerpastu paku skapji.

Pakas parametri

Nākamais svarīgais uzdevums ir ievadīt pēc iespējas precīzākus pakas izmērus un sūtījuma kopējo svaru. Pakas izmēri un svars tiešā mērā ietekmē sūtījuma cenas aprēķinu. Kurjerpasta pakalpojuma sniedzēji šo vienmēr rūpīgi pārbauda un, gadījumos, kad norādītais izmērs nesakrīt ar kurjerpasta fiksēto, tiek ieturēta papildus samaksa, kas negaidīti var ietekmēt arī tavas sūtījuma gala izmaksas.

💡 Arī kurjerpasti var kļūdīties, tādēļ rūpīgi sekojot pašam līdzi savam sūtījuma izmēriem un svariem, dod iespēju Tev kontrolēt, vai piestādītās izmaksas ir atbilstošas.

Manuāla pakas parametru ievadīšana

Laukos ievadi pakas garumu (length), kas vienmēr ir garākā pakas mala, pakas platumu (width) un augstumu (height).

  • Gadījumos, kad vienam saņēmējam vēlies nosūtīt vienlaicīgi vairākas pakas, to vari izdarīt spiežot pogu Add Package vai uz ikonas labajā stūrī Dublicate this Package.
  • Papildus, tev ir iespēja pieglabāt ievadītās pakas parametrus spiežot uz ikonas labajā stūrī Save in Package Library.

Produkta informācija

Ja plāno savus produktus sūtīt ārpus valsts robežām, obligāti nepieciešams norādīt arī precīzu pakas saturu. Šī informācija ir ļoti būtiska un tiešā mērā ietekmē ne tikai ievedmuitas izmaksas, bet arī piegādes ātrumu.  Bieži vien, nekorekti norādīta produkta informācija, stipri aizkavē piegādes procesu, vai pavisam to aptur. Lai pievienotu produkta informāciju, spied uz pogas Add Items.

Pēc pogas nospiešanas, parādīsies jauns logs, aicinot Tevi ievadīt visu nepieciešamo produkta informāciju.

💡 Mēs vēlreiz vēlamies uzsvērt - centies ievadīt pēc iespējas precīzāku informāciju par savu produktu, lai nodrošinātu ātru un paredzamu piegādes procesu. 

  • My Items: Šī funkcija ļauj ātri aizpildīt visus obligātos laukus automātiski, ja iepriekš esi pieglabājis savu produktu informāciju sadaļas Iestatījumi (Settings ) Items apakšsadaļā. Mēs ļoti iesakām izmantot šo funkciju, īpaši, ja sūtījumus veido bieži.  Tas ietaupīs daudz manuālā darba nākotnē;
  • Title/Description: Ievadi sava produkta aprakstu. Mēs iesakām aizpildīt šo lauku ar vismaz 2 vārdiem, lai ievadmuitā iztiktu bez liekiem pārpratumiem. Šis apraksts vienmēr tiek salīdzināts ar norādīto HS kodu; 
  • QuantityLūdzu,  ievadi, cik norādīto produktu atrodami pakā; 
  • Price (per item): Norādi sava produkta pārdošanas cenu (bez PVN);
  • Weight (in total): Norādi sava produkta kopējo svaru. Precīzs svars ir tiešām ļoti svarīga sastāvdaļa sūtījuma cenas noteikšanai.  Kvalitatīvi un precīzi svari ir neatņemams e-komercijas instruments, lai plānotās izmaksas ar faktiskajām neatšķirtos; 
  • Country of Origin: Lūdzu, norādi sava produkta izcelsmes valsti; 
  • Category/ HS code: Pārliecinies, ka norādītais HS kods ir precīzs un korekts. Platformā esam norādījusi oficiālo Eiropas vietni, kurā vari atrast īsto HS kodu savam produktam; 
  • SKU: Šis lauks ir paredzēts tavaui lietošanai un nav aizpildāms obligāti; 

Kad visi obligātie lauki ir aizpildīti, spied pogu Add Item.

Kurjerpasta piedāvājumi

Kad visa nepieciešamā informācija par pakas sūtītāju, saņēmēju, kā arī par pašu sūtījumu ir aizpildīta, ir laiks izvērtēt kurjerpasta piedāvājumus, kurus atradīsi ekrāna labajā pusē. Ja vēlies iepazīties sīkāk, kas iekļauts katrā no kurjerpasta servisiem, to vari izdarīt tepat sadaļā Kurjerpasti.

Kad esi izvērtējies visus piedāvājumus, spied uz labāko piedāvājumu un finalizē noformēšanas procesu, spiežot uz dzeltenās pogas - Create Label. Pēc pogas nospiešanas, automātiski atvērsies noformētā sūtījuma kopsavilkums, kuram vari uzreiz lejupielādēt sūtījuma etiķeti, spiežot uz dzeltenās pogas Download Label.

💡 Sūtījuma etiķetes vari izdrukāt arī vēlāk vairākiem sūtījumiem vienlaikus platformas Shipments sadaļā. Šajā pašā sadaļā vari arī veikt visus nepieciešamos labojumus konkrētajam sūtījumam, spiežot uz tā un izvēloties opciju Edit.

Piesaki kurjera izsaukumu

Kad esi pabeidzis sava sūtījuma noformēšanu, ir laiks pieteikt kurjera izsaukumu. Mūsu platformas norādītajās cenās šis pakalpojums ir iekļauts bezmaksas pilnīgi visiem kurjerpastiem. Ja vēlies uzzināt, kā pieteikt kurjeru, kas atbrauks pakaļ Tevis sagatavotajam sūtījumam, esam sagatavojuši Tev skaidrojošu materiālu.

Ja vēlies, atsevišķiem kurjerpastiem (DPD, Omniva un Latvijas Pasts iekšzemes sūtījumiem) sūtījumu vari nodot arī tuvākajā paku skapī, noskanējot Swotzy platformā sagatavoto sūtījuma etiķeti.

Authors avatar

Raksta autors

63 Raksti

Jaunākie raksti Līdzīgi raksti