Starptautiskie sūtījumi
Etsy
Automatizācija
Last Updated
June 25, 2023
5 min
Autors
Krišs Ģērmanis
Uzzini, kā automatizēt Etsy sūtījumu sagatavošanu. Aizpildi trūkstošos datus automātiski, izveido gatavas sūtījuma uzlīmes un ietaupi laiku katram pasūtījumam.
Automātiski aizpildi trūkstošos sūtījuma datus, piemēram, tālruņa numuru, e-pasta adresi, svaru, izmērus vai muitas informāciju.
Pārvērt katru Etsy pasūtījumu par gatavu sūtījuma uzlīmi, tiklīdz tas tiek importēts Swotzy platformā.
Samazini manuālo darbu, izveidojot noteikumus vienreiz un piemērojot tos visiem nākamajiem pasūtījumiem.
Paātrini starptautisko sūtījumu sagatavošanu, automātiski aizpildot HS kodus, izcelsmes valsti un muitas deklarāciju datus.
Automātiski izvēlies piemērotāko piegādes veidu, balstoties uz cenu, piegādes ātrumu vai paša definētiem noteikumiem.
Automātiski atzīmē Etsy pasūtījumus kā izpildītus, tiklīdz ir izveidota sūtījuma uzlīme un pieejams izsekošanas numurs.
Automatizāciju izveidei nav nepieciešamas tehniskas zināšanas. Ja rodas jautājumi, mūsu komanda ar prieku palīdzēs visu uzstādīt. Raksti mums uz support@swotzy.com
Etsy ir veidots tā, lai pirkuma noformēšana būtu pēc iespējas vienkāršāka. Tāpēc pircējam nav jāievada daļa informācijas, kas nepieciešama sūtījuma sagatavošanai.
Savukārt kurjerdienestiem katram sūtījumam ir nepieciešams noteikts datu kopums. Ja kāda informācija trūkst, sūtījuma uzlīmi izveidot nav iespējams.
Rezultātā katram Etsy pasūtījumam nākas manuāli ievadīt vienus un tos pašus datus. Kad tas ir izdarīts, pienāk nākamais pasūtījums, un viss process sākas no jauna.
Swotzy palīdz šo darbu automatizēt. Pietiek vienreiz izveidot noteikumus, kas aizpilda trūkstošos laukus, un visi nākamie Etsy pasūtījumi automātiski kļūst par gatavām sūtījuma uzlīmēm. Nekādas atkārtotas datu ievades vai kopēšanas — tikai ātrāka pasūtījumu apstrāde.
Šajā ceļvedī uzzināsi, kurus datus Etsy nenodod kurjerdienestiem, kāpēc tie ir nepieciešami un kā tos aizpildīt automātiski, izmantojot Swotzy automatizācijas.
Kāpēc Etsy pasūtījumi nav gatavi nosūtīšanai uzreiz
Etsy ir veidots tā, lai pircējam iepirkšanās process būtu pēc iespējas vienkāršāks. Tāpēc daļa informācijas, kas nepieciešama sūtījuma sagatavošanai, Etsy pasūtījumos nav pieejama vai netiek nodota piegādes platformām.
Savukārt kurjerdienestiem katram sūtījumam ir nepieciešams noteikts datu kopums. Ja kāda informācija trūkst, sūtījuma uzlīmi izveidot nav iespējams vai arī nepieciešama manuāla datu papildināšana.
Rezultātā katrs Etsy pasūtījums prasa vienus un tos pašus papildu soļus.
Etsy nenodod pircēja tālruņa numuru
Lielākā daļa kurjerdienestu pieprasa saņēmēja tālruņa numuru, īpaši pakomātu un starptautiskajiem sūtījumiem.
Taču Etsy šo informāciju pārdevējiem nenodod. Ja nepieciešams tālruņa numurs, tas jāiegūst pašam, sazinoties ar pircēju, vai jāizmanto automatizācijas noteikumi, kas aizpilda šo lauku.
Pircēja e-pasta adrese ne vienmēr ir pieejama
Drošības un privātuma apsvērumu dēļ Etsy ierobežo piekļuvi pircēju e-pasta adresēm. Tāpēc dažās integrācijās šī informācija nav pieejama, lai gan daudzi kurjerdienesti to izmanto piegādes paziņojumu nosūtīšanai.
Citi sūtījuma dati ir atkarīgi no preču aprakstiem
Papildus kontaktinformācijai kurjerdienesti bieži pieprasa arī:
sūtījuma svaru;
izmērus;
preču aprakstu;
HS kodus;
izcelsmes valsti;
citus muitas datus starptautiskajiem sūtījumiem.
Ja šī informācija nav pievienota Etsy produktu aprakstiem, tā jāievada manuāli pirms sūtījuma uzlīmes izveides.
Kāpēc tas rada tik daudz manuāla darba
Katra atsevišķā lauka aizpildīšana aizņem tikai dažas sekundes. Taču, ja dienā jāapstrādā desmitiem vai simtiem pasūtījumu, šīs sekundes pārvēršas stundās.
Turklāt vieni un tie paši dati jāievada atkārtoti katram jaunam pasūtījumam, kas palielina kļūdu iespējamību un palēnina pasūtījumu izpildi.
Ko prasa kurjerdienesti un kā Swotzy var palīdzēt
Neatkarīgi no izmantotās platformas kurjeri prasa vienu un to pašu informāciju, un tās apjoms pieaug līdz ar sūtījuma attālumu. Baltijas mērogā vajag vismazāk datu. Sūtot uz citu ES valsti, jau jānorāda informācija par precēm. Sūtījumiem ārpus ES papildus nepieciešami muitas dati, savukārt sūtījumiem uz ASV šajos datos ir neliela specifika.
Swotzy platformā katru no šiem laukiem var aizpildīt automātiski. Nekas no šī saraksta nav jāievada divreiz.
Nepieciešamie dati | Obligāti aizpildāmies lauki | Kad nepieciešami |
|---|---|---|
Saņēmēja informācija | Vārds/nosaukums, adrese, pilsēta, pasta indekss, valsts, tālrunis, e-pasts | Katram sūtījumam |
Iepakojums | Garums, platums, augstums, svars | Katram sūtījumam |
Informācija par preci | Nosaukums, daudzums, cena, svars, izcelsmes valsts, HS kods | Ārpus Baltijas, kā arī Baltijā, izmantojot eksprespiegādi |
Muitas dati | Deklarācijas dati, nodokļu maksātājsi | Ārpus ES muitas savienības |
Papildus prasības sūtījumiem uz ASV | 10 zīmju HTS kods HS koda vietā | Sūtījumiem uz ASV |
Ja kāda no šīm vērtībām Etsy pasūtījumos nav pieejama, Swotzy var to aizpildīt automātiski, izmantojot automatizācijas noteikumus.
👉 Kā automatizēt sūtījumu izveidi – šajā ceļvedī skaidrojam kā izveidot automatizācijas, kas šos laukus aizpilda automātiski.
Kā darbojas Swotzy automatizācijas
Swotzy automatizācijas palīdz novērst atkārtotu darbu, kas jāveic katram jaunam pasūtījumam.
Tu vienreiz izveido noteikumu, un tas automātiski tiek piemērots visiem nākamajiem Etsy pasūtījumiem. Piemēram, vari automātiski aizpildīt trūkstošos laukus, pievienot svaru, izvēlēties piegādes veidu vai aizpildīt muitas informāciju.
Rezultātā katrs jauns pasūtījums uzreiz kļūst par gatavu sūtījuma uzlīmi. Nav jāievada vieni un tie paši dati no jauna — atliek tikai izdrukāt uzlīmi, iepakot sūtījumu un nodot to kurjerdienestam.
Jo vairāk pasūtījumu apstrādā, jo lielāku laika ietaupījumu sniedz automatizācijas. Tās samazina arī kļūdu iespējamību un palīdz nodrošināt, ka katrs sūtījums tiek sagatavots vienādi.
Automatizācijas ir pieejamas visiem Swotzy lietotājiem bez programmēšanas, papildu maksas vai ierobežojumiem noteikumu skaitam.
Ko vari automatizēt?
Ar Swotzy vari izveidot automatizācijas, kas katram jaunam Etsy pasūtījumam automātiski aizpilda trūkstošos laukus un sagatavo sūtījumu nosūtīšanai.
Piemēram, vari automātiski:
Pievienot saņēmēja tālruņa numuru vai e-pasta adresi, ja Etsy tos nenodod.
Aizpildīt sūtījuma svaru un izmērus, ja tie nav norādīti preces aprakstā.
Pievienot izcelsmes valsti un HS kodus starptautiskajiem sūtījumiem.
Aizpildīt muitas deklarāciju datus, kad tie ir nepieciešami.
Izvēlēties piemērotāko piegādes veidu atbilstoši Taviem noteikumiem.
Izveidot gatavu sūtījuma uzlīmi uzreiz pēc pasūtījuma importēšanas.
Kā darbojas automatizācijas noteikumi?
Katrs automatizācijas noteikums sastāv no divām daļām:
Nosacījuma – kad noteikums jāpiemēro (piemēram, konkrētai valstij, veikalam vai piegādes veidam).
Darbības – kas jāizdara (piemēram, jāaizpilda svars, jāizvēlas piegādes veids vai jāpievieno HS kods).
Vari izveidot vairākus noteikumus, un Swotzy tos automātiski piemēros katram jaunam pasūtījumam.
Ja vienam pasūtījumam atbilst vairāki noteikumi, tie tiek izpildīti pēc prioritātes — no augšas uz leju. Tāpēc specifiskākus noteikumus ieteicams novietot augstāk sarakstā.
Šis ir vienkāršākais un ātrākais uzlabojums lielākajai daļai Etsy veikalu, jo tas samazina soļu skaitu katrā pasūtījumā.
Vēlies uzzināt vairāk? Izlasi mūsu ceļvedi "Kas ir veikala automatizācijas noteikumi?", kur soli pa solim izskaidrots, kā darbojas nosacījumi, darbības un noteikumu prioritātes.
Tālruņa numurs un e-pasta adrese
Šī ir viena no populārākajām Etsy automatizācijām. Ja Etsy nenodod pircēja kontaktinformāciju, Swotzy var automātiski aizpildīt trūkstošo tālruņa numuru vai e-pasta adresi, izmantojot Tavus definētos noteikumus.
Noderīgi raksti:
→ Kā automātiski aizpildīt trūkstošo tālruņa numuru
→ Kā automātiski aizpildīt trūkstošo e-pasta adresi
Sūtījuma svars un izmēri
Ja produktu svars vai iepakojuma izmēri Etsy veikalā nav norādīti, Swotzy tos var aizpildīt automātiski. Vari izmantot produktu svarus, standarta iepakojumu vai citus nosacījumus.
Noderīgi raksti:
→ Kā automātiski pievienot preces svaru
→ Kā automātiski iestatīt iepakojuma izmērus
Izcelsmes valsts un HS kodi
Starptautiskajiem sūtījumiem bieži nepieciešama izcelsmes valsts un HS kodi. Swotzy ļauj tos pievienot automātiski visam veikalam vai atsevišķām precēm.
Noderīgi raksti:
→ Kā automātiski iestatīt preces izcelsmes valsti
→ Kā automātiski iestatīt HS kodus
Muitas dati sūtījumiem ārpus ES
Sūtījumiem ārpus Eiropas Savienības nepieciešami muitas dati. Swotzy var automātiski norādīt muitas nodokļu maksātāju un pievienot muitas deklarācijas informāciju.
Noderīgi raksti:
→ Kā automātiski iestatīt muitas nodokļu maksātāju
→ Kā automātiski pievienot muitas deklarācijas paziņojumu
Īpašs noteikums sūtījumiem uz ASV
Sūtījumiem uz ASV katrai precei ir jānorāda 10 zīmju HS kods. Tā kā citām valstīm parasti pietiek ar īsāku HS kodu, Swotzy ļauj izveidot atsevišķu automatizācijas noteikumu tieši ASV sūtījumiem.
Rezultātā 10 zīmju HS kodi tiek automātiski pievienoti tikai sūtījumiem uz ASV, bet pārējiem starptautiskajiem sūtījumiem vari izmantot ierastos HS kodus.
Noderīgi raksti:
→ Kā automātiski iestatīt 10 zīmju HTS kodus sūtījumiem uz ASV
→ ASV muitas un de minimis noteikumu izmaiņas
Apdrošināšana un papildu pakalpojumi
Ja vēlies, lai noteiktiem sūtījumiem automātiski tiktu pievienota apdrošināšana vai citi papildu pakalpojumi, to vari izdarīt ar automatizācijas noteikumiem.
Piemēram, vari iestatīt, lai apdrošināšana tiktu pievienota tikai sūtījumiem virs noteiktas vērtības vai konkrētiem piegādes veidiem. Tas palīdz nodrošināt, ka svarīgākie sūtījumi vienmēr tiek nosūtīti ar nepieciešamajiem papildu pakalpojumiem.
Noderīgi raksti:
Pēdējais solis līdz gatavai sūtījuma uzlīmei
Kad visi nepieciešamie dati ir aizpildīti, Swotzy var paveikt arī pēdējo soli — automātiski izvēlēties piegādes veidu un izveidot sūtījuma uzlīmi.
Vari iestatīt noteikumus, kas izvēlas piemērotāko piegādes pakalpojumu, balstoties uz cenu, piegādes ātrumu vai citiem nosacījumiem. Ja pasūtījumam vēl trūkst kāda obligātā lauka, uzlīme netiks izveidota, līdz visi dati būs aizpildīti.
Rezultātā katrs jauns Etsy pasūtījums automātiski kļūst par gatavu sūtījuma uzlīmi, bez atkārtotas manuālas datu ievades.
Noderīgs raksts:
Automātiski atzīmē Etsy pasūtījuma izpildi
Pēc sūtījuma uzlīmes izveides Swotzy var automātiski atzīmēt pasūtījumu kā izpildītu arī Etsy platformā.
Izsekošanas numurs tiek nosūtīts uz Etsy, pasūtījuma statuss tiek atjaunināts, un pircējs uzreiz saņem informāciju par savu sūtījumu.
Tas nozīmē, ka nav nepieciešams manuāli atvērt Etsy un pabeigt katru pasūtījumu atsevišķi.
⚠️ Ko automatizācijas nevar izlemt Tavā vietā
Automatizācijas izpilda Tavus noteikumus, taču tās nevar noteikt, kādi dati ir pareizi. Tāpēc dažas vērtības jānorāda Tev pašam.
Pievērs uzmanību šīm trim lietām:
Sūtījuma svars un izmēri — tiem jāatbilst faktiskajam sūtījumam.
HS kodi — izmanto precēm atbilstošus kodus, īpaši starptautiskajiem sūtījumiem.
Tālruņa numurs — ja izmanto rezerves tālruņa numuru, pārliecinies, ka tas atbilst Tavam piegādes procesam.
Automatizācijas palīdz aizpildīt šos laukus, taču par datu pareizību atbild veikala īpašnieks.
Iestati vienreiz un ietaupi laiku katram pasūtījumam
Kad automatizācijas ir izveidotas, tās darbojas katram jaunam Etsy pasūtījumam bez papildu darbībām.
Nav vairs manuāli jāievada tālruņa numuri, svars, HS kodi vai citi atkārtoti dati. Swotzy sagatavo sūtījumu nosūtīšanai automātiski, lai Tu vari koncentrēties uz pasūtījumu komplektēšanu un sava veikala attīstīšanu.
Automatizācijas ir pieejamas visos Swotzy kontos bez ikmēneša maksas un bez ierobežojuma noteikumu skaitam.
BEZ ABONĒŠANAS MAKSAS · MAKSĀ TIKAI PAR NOSŪTĪTAJIEM SŪTĪJUMIEM
Sūtīšanai nav jābūt sarežģītai
Ar Swotzy vari salīdzināt piegādes cenas, izvēlēties piemērotāko kurjerdienestu un pārvaldīt sūtījumus vienuviet. Reģistrējies bez maksas un sāc sūtīt uz Latviju un ārvalstīm.