Privatumo politika
Atnaujinta
2023 m. lapkričio 28 d.
1. Naudojamos sąvokos
Slapukai – mažos tekstinės rinkmenos, kurios įrašomos į jūsų įrenginio atmintį, kai lankotės svetainėje.
Duomenų valdytojas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri viena ar kartu su kitais nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas – 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB.
Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė yra nustatyta arba gali būti nustatyta.
Platforma – „Swotzy“ sistema (app.swotzy.com), svetainė (swotzy.com) ir programavimo sąsaja (API).
Duomenų tvarkymas – bet kokie su jūsų asmens duomenimis atliekami veiksmai (įskaitant rinkimą, fiksavimą, saugojimą, keitimą, prieigos suteikimą, trynimą, užklausų teikimą, perdavimą, sisteminimą, naudojimą, platinimą).
Duomenų tvarkytojas – fizinis arba juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri duomenų valdytojo vardu tvarko asmens duomenis.
2. Bendra informacija
2.1. Šioje privatumo politikoje „Swotzy“ platformos naudotojams pateikiama informacija apie asmens duomenų tvarkymą platformoje.
3. Duomenų valdytojo informacija
3.1. Mūsų bendrovės pavadinimas – SIA „Swotzy“, juridinio asmens kodas 40203423552, registracijos adresas: Friča Brīvzemnieka iela 7, Liepāja, Latvija, LV-3401.
3.2. Jei turite klausimų dėl šios privatumo politikos ar jūsų asmens duomenų tvarkymo, su mumis ir mūsų duomenų apsaugos specialistu galite susisiekti el. paštu: info@swotzy.com.
4. Bendras asmens duomenų tvarkymo aprašymas
4.1. Šioje politikoje nurodoma, kaip tvarkome Platformos naudotojų ir kitų asmenų, kurių duomenis galime gauti naudodamiesi Platforma, asmens duomenis. Ši politika bus jums prieinama užsiregistravus Platformoje ir ja naudojantis. Politikos tikslas – suteikti jums bendrą informaciją apie mūsų atliekamą asmens duomenų tvarkymą ir jo tikslus.
4.2. Tai yra dabartinė politikos versija. Pasiliekame teisę prireikus ją keisti ir atnaujinti.
4.3. Suprantame, kad asmens duomenys jums yra svarbūs, todėl juos tvarkysime laikydamiesi konfidencialumo reikalavimų ir rūpinsimės turimų asmens duomenų saugumu.
5. Kokius asmens duomenis mes tvarkome?
5.1. Informaciją, kurią pateikiate platformoje: vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį, įmonės pavadinimą ir kodą, adresą.
5.2. Duomenis apie siuntos siuntėją ir gavėją: vardą, pavardę, adresą, kontaktinę informaciją.
5.3. Slapukų duomenis, vadovaujantis Slapukų politika.
6. Kokiais tikslais ir kokiu teisiniu pagrindu tvarkome asmens duomenis?
6.1. Jūsų asmens duomenis tvarkome tik konkrečiais ir teisėtais tikslais:
6.1.1. kad suteiktume prieigą prie Platformos ir galėtumėte naudotis jos paslaugomis (pvz., užsakyti siuntimą);
6.1.2. tapatybės nustatymui, siekiant išvengti neteisėto paskyros naudojimo ir užtikrinti saugią Platformos aplinką;
6.1.3. atsakyti į Jūsų užklausas bei bendrauti su Jumis dėl Platformos veikimo ar šios politikos bei taisyklių pakeitimų;
6.1.4. palaikyti, tobulinti Platformą bei mūsų paslaugas ir kurti naujas funkcijas.
6.2. Jūsų asmens duomenis tvarkome tik esant teisėtam pagrindui, įskaitant:
6.2.1. prieigos prie Platformos ir joje teikiamų paslaugų suteikimą, t. y. sutarties sudarymą ir jos vykdymą;
6.2.2. mūsų teisėtus interesus;
6.2.3. Jūsų sutikimą – naujienlaiškių ir pranešimų gavimui el. paštu bei slapukų naudojimui;
6.2.4. teisinių prievolių vykdymą.
7. Kas gali turėti prieigą prie jūsų asmens duomenų?
7.1. Mes imamės tinkamų priemonių, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis galiojančių teisės aktų, ir užtikriname, kad tretieji asmenys negautų prieigos prie jūsų asmens duomenų be teisėto pagrindo.
7.2. Prieiga prie jūsų asmens duomenų, esant poreikiui, gali būti suteikta:
7.2.1. mūsų darbuotojams arba specialiai įgaliotiems asmenims, kuriems prieiga reikalinga jų darbo funkcijoms atlikti;
7.2.2. asmens duomenų tvarkytojams, teikiantiems mums paslaugas tik tiek, kiek būtina (pavyzdžiui, debesų kompiuterijos paslaugų teikėjams);
7.2.3. savarankiškiems duomenų valdytojams, pavyzdžiui, pašto paslaugų teikėjams ir kurjeriams, kurių paslaugas užsakote per Platformą;
7.2.4. valstybės ir savivaldybių institucijoms teisės aktų nustatytais atvejais;
7.2.5. tretiesiems asmenims, kruopščiai įvertinus, ar yra tinkamas teisinis pagrindas tokiems duomenims atskleisti (pavyzdžiui, skolų išieškotojams, teismams, neteisminio ginčų sprendimo institucijoms, bankroto ar nemokumo administratoriams).
7.3. Sukūrus siuntą Platformoje, siuntėjo, gavėjo ir siuntos duomenys perduodami pasirinktam pašto paslaugų teikėjui kaip savarankiškam duomenų valdytojui. Tolesnis asmens duomenų tvarkymas pristatant siuntą vykdomas vadovaujantis pasirinkto pašto paslaugų teikėjo asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis ir sąlygomis.
8. Kokius asmens duomenų tvarkytojus renkamės?
8.1. Imamės visų reikiamų priemonių, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, saugomi ir perduodami duomenų tvarkytojams laikantis galiojančių teisės aktų. Duomenų tvarkytojus renkamės itin kruopščiai, o perduodami duomenis įvertiname tokio perdavimo būtinumą ir apimtį. Duomenys tvarkytojams perduodami laikantis konfidencialumo ir saugaus duomenų tvarkymo reikalavimų.
8.2. Šiuo metu bendradarbiaujame su šiomis duomenų tvarkytojų kategorijomis:
8.2.1. IT infrastruktūros ir debesų kompiuterijos paslaugų teikėjais;
8.2.2. Skaitmeninės rinkodaros ir naujienlaiškių siuntimo paslaugų teikėjais.
8.3. Duomenų tvarkytojų kategorijos gali keistis. Apie bet kokius pakeitimus jus informuosime atnaujindami šį dokumentą.
9. Ar jūsų asmens duomenys yra perduodami už Europos Sąjungos (ES) ar Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų?
9.1. Mes neperduodame duomenų už Europos Sąjungos ar Europos ekonominės erdvės ribų esančioms šalims, kurios neužtikrina tinkamos asmens duomenų apsaugos.
10. Kiek laiko saugosime jūsų asmens duomenis?
10.1. Jūsų asmens duomenys bus saugomi tiek laiko, kiek reikia jų tvarkymo tikslams pasiekti ir kiek reikalauja teisės aktai. Nustatydami duomenų saugojimo laikotarpį, atsižvelgiame į galiojančius įstatymus, sutartinius įsipareigojimus, jūsų nurodymus (pvz., duotą sutikimą) ir savo teisėtus interesus. Jei asmens duomenys minėtiems tikslams tampa nebereikalingi, juos saugiai ištriname arba sunaikiname.
10.2. Dažniausiai taikomi asmens duomenų saugojimo terminai:
10.2.1. Asmens duomenys, reikalingi sutarčiai tarp jūsų ir „Swotzy“ vykdyti, saugomi iki sutarties įvykdymo ir kitų taikomų saugojimo terminų pabaigos (žr. žemiau).
10.2.2. Tiesioginės rinkodaros tikslais tvarkomi asmens duomenys saugomi tol, kol atšauksite savo sutikimą.
10.2.3. Asmens duomenys, kuriuos privalome saugoti pagal teisės aktų reikalavimus, laikomi atitinkamuose įstatymuose nustatytą laiką. Pavyzdžiui, pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą pateisinamieji dokumentai turi būti saugomi tol, kol jų nebereikia kiekvienai ūkinei operacijai nustatyti ir sekti, tačiau ne trumpiau kaip penkerius metus.
10.2.4. Asmens duomenys, reikalingi įsipareigojimų įvykdymui įrodyti, saugomi vadovaujantis galiojančiuose įstatymuose nustatytais ieškinio senaties terminais.
11. Kokias teises, kaip duomenų subjektas, turite dėl savo asmens duomenų tvarkymo?
11.1. Duomenų taisymas. Jei pasikeitė mums pateikti asmens duomenys (pavyzdžiui, adresas ar el. pašto adresas), susisiekite su mumis ir pateikite atnaujintą informaciją, kad galėtume tinkamai pasiekti duomenų tvarkymo tikslus.
11.2. Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis ir juos ištaisyti. Vadovaudamiesi Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatomis, turite teisę prašyti leisti susipažinti su mūsų turimais jūsų asmens duomenimis, reikalauti juos ištaisyti, ištrinti, apriboti jų tvarkymą, nesutikti su jų tvarkymu, taip pat teisę į duomenų perkeliamumą reglamento nustatyta tvarka ir atvejais. Mes gerbiame jūsų teisę kontroliuoti savo duomenis, todėl, gavę prašymą, atsakysime per teisės aktuose nustatytus terminus (paprastai ne vėliau kaip per vieną mėnesį, nebent prašymui įvykdyti reikalingas ilgesnis laikas), ir, jei įmanoma, atitinkamai pataisysime arba ištrinsime jūsų asmens duomenis.
11.3. Sutikimo atšaukimas. Jei jūsų asmens duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu, turite teisę bet kada jį atšaukti. Tokiu atveju mes nebetyrsime jūsų duomenų tuo tikslu, kuriam davėte sutikimą. Tačiau atkreipkite dėmesį, kad sutikimo atšaukimas nedaro poveikio duomenų tvarkymo teisėtumui, jei tvarkymas buvo vykdomas remiantis teisinėmis prievolėmis, sutartiniais įsipareigojimais, mūsų teisėtais interesais ar kitais teisėtais duomenų tvarkymo pagrindais.
11.4. Taip pat turite teisę nesutikti, kad jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi, kai toks tvarkymas grindžiamas mūsų teisėtais interesais.
11.5. Gavę jūsų prašymą, įvertinsime jo turinį bei jūsų tapatybę. Priklausomai nuo situacijos, siekdami užtikrinti duomenų saugumą ir atskleidimą tik tam asmeniui, kuriam jie priklauso, galime paprašyti pateikti papildomų tapatybę patvirtinančių dokumentų ar informacijos.
12. Kur kreiptis dėl su asmens duomenų tvarkymu susijusių klausimų?
12.1. Jei turite klausimų ar prieštaravimų dėl mūsų atliekamo jūsų asmens duomenų tvarkymo, pirmiausia maloniai prašome kreiptis tiesiogiai į mus.
12.2. Visgi, jei manote, kad mums nepavyko rasti bendro sprendimo ir kad jūsų teisės į asmens duomenų apsaugą vis dar yra pažeidžiamos, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų inspekcijai – https://www.dvi.gov.lv/lv, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050.
13. Kodėl reikalinga pateikti asmens duomenis?
13.1. Jūsų duomenis renkame siekdami vykdyti sutartinius įsipareigojimus, laikytis teisės aktų reikalavimų bei įgyvendinti savo teisėtus interesus. Tam tikri duomenys yra būtini šiems tikslams pasiekti, todėl jų nepateikus gali būti neįmanoma įvykdyti sutarties.
14. Kaip mes gauname jūsų asmens duomenis?
14.1. Jūsų asmens duomenis gauname tiesiogiai iš jūsų, kai registruojatės ir naudojatės platforma bei susisiekiate su mumis.
15. Ar jūsų asmens duomenys naudojami automatizuotam sprendimų priėmimui?
15.1. Mes nenaudojame jūsų asmens duomenų automatizuotam sprendimų priėmimui.