Kā TRUE STORY samazināja sūtīšanas laiku uz pusi, izmantojot Swotzy

Atklāj, kā Latvijas sporta apģērba zīmols, TRUE STORY izmanto Swotzy sūtīšanas platformu, lai samazinātu manuālo darbu un efektīvāk pārvaldītu individuālos un komandu pasūtījumus.

  • TRUE STORY ir Latvijas sporta apģērbu zīmols, kas specializējas pielāgotu, pēc pieprasījuma ražotu apģērbu izturības sporta komandām, tostarp orientēšanās, skriešanas, riteņbraukšanas, slēpošanas un triatlona komandām. Apņēmušies ilgtspējīgai ražošanai un augstas kvalitātes produktiem, TRUE STORY apkalpo vairāk nekā 300 komandas, 15 valstīs.

    Uz veikalu

  • Industrija

    Personalizēts Sporta apģērbs

  • Kopā ar Swotzy kopš

    Decembris, 2023

    💛

TRUE STORY dibināja Edgars Bertuka, Latvijas pirmā orientēšanas pasaules čempionāta laikā, 2018. gadā. Kopš tā laika, viņa zīmols ir izaudzis no auzraujoša projekta, līdz veiksmīgam uzņēmumam, kas apkalpo jau 300 komandas, klubus un uzņēmumus vairāk nekā 15 valstīs.

TRUE STORY specializējas pielāgotu, personalizētu sporta apģērbu izgatavošanā ar fokusu uz orientēšanās, skriešanas, riteņbraukšanas, slēpošanas un triatlona komandām. Viņu pieeja balstās uz pasūtījumu ražošanu – radot tikai to, kas nepieciešams un tieši laikā.

Kad pasūtījumu apjoms pieaug, simtiem pielāgotu individuālo un komandu pasūtījumu pārvaldība kļūst sarežģīta. Tas prasa daudz vērtīga laika, ko uzņēmums varētu veltīt pārdošanai, klientu komunikācijai un produktu attīstībai un tieši tāpēc Edgara komanda izvēlējās Swotzy.

Galvenais Izaicinājums: komandas laiks pazūd sūtīšanā

Patlaban e-komercija veido nelielu daļu no viņu ieņēmumiem (aptuveni 2,5%), lielākā daļa biznesa nāk no personalizētu komandu veikalu izveides uz Shopify platformas; hibrīda modeļa, kas apvieno pielāgotu ražošanu ar e-komercijas izpildi.

“Mēs galvenokārt koncentrējamies uz personalizēta dizaina apģērbu izstrādi un ražošanu komandām un klubiem,” skaidro Edgars Bertuks, dibinātājs. “Tiešsaistes pārdošana šobrīd ir mūsu biznesa mazākā daļa. Tomēr mēs aktīvi strādājam, lai šo jomu nopietni attīstītu un plānojam to uzsākt pavasarī 2026. gadā.”

Pirms Swotzy TRUE STORY sadarbojās ar vairākiem kurjeru partneriem, katru sūtījumu pārvaldot manuāli. Šis process bija fragmentēts un kārtīgi laikietilpīgs.

Tas radīja vairākas būtiskas problēmas:

  • Manuāla datu ievade: katram pasūtījumam bija nepieciešama manuāla adreses un piegādes informācijas ievade,
  • Grūta cenu salīdzināšana: cenu un piegādes laiku salīdzināšana starp dažādiem kurjeriem nozīmēja pārlūkot vairākas vietnes un sistēmas katram sūtījumam,
  • Laika patēriņš: loģistikā aizgāja nesamērīgi daudz laika, kas Edgaram bija vajadzīgs pārdošanai un klientu komunikācijai,
  • Ierobežota mērogojamība: uzņēmumam augot un pavasara sezonas pieprasījumam palielinoties, manuālais process vairs nespēja tikt līdzi.
“Ir grūti precīzi teikt, cik daudz stundu, bet pēc manām aplēsēm Swotzy ir ļāvis loģistikā pavadīto laiku samazināt divas vai trīs reizes.” — Edgars Bertula, zīmola īpašnieks.

Uzņēmuma dibinātājam, kurš lielā mērā pats vada pārdošanu, klientu komunikāciju un operācijas, katra stunda ir svarīga.

Risinājums: Viena platforma, visi vadošie kurjerpasti, nekādu līgumu

Vērtība, ko Swotzy piedāvā, bija skaidra: apvienot visus sūtīšanas procesus vienā platformā bez nepieciešamības slēgt atsevišķus līgumus ar katru pārvadātāju. Tas nekavējoties palīdzēja pārvarēt laika zuduma problēmas un atbalstīja ilgtermiņa izaugsmi.

Šeit ir Swotzy iespējas un rīki, ko TRUE STORY sāka aktīvi izmantot:

  • Shopify integrācija, kas automātiski importē pasūtījumus no viņu pielāgotajiem komandu veikaliem, novēršot manuālu datu ievadi.
  • Visu Latvijas vadošo pārvadātāju piekļuve ar konkurētspējīgām cenām, bez nepieciešamības slēgt atsevišķus līgumus.
  • Reāllaika cenu salīdzināšana, kas ļauj ātri izvēlēties labāko cenu un piegādes laiku katram sūtījumam.
  • Automatizēta etiķešu ģenerēšana vienmērīgai izpildei.
  • Kurjeru izsaukšana bez papildu maksām vai sarežģītiem procesiem.

Teorētiski, šie rīki izskatās labi, bet īstais tests bija redzēt praksē, kā šīs iespējas ietekmē ikdienas loģistiku.

TRUE STORY personalizējamis apģērbs

Rezultāti: Sašķelts loģistikas laiks

Ikdienas darbībās, rezultāti bija pamanāmi uzreiz. TRUE STORY pasūtījumi tagad automātiski sinhronizējas ar Swotzy sūtījuma platformu, automātiski aizpildot klientu un pasūtījumu datus. Tas samazina visu apstrādi līdz dažām vienkāršām darbībām: pārvadātāju pakalpojumu izvēlei, etiķešu ģenerēšanai un kurjera izsaukšanai.

“Lai gan precīzi ietaupītās stundas ir grūti nosaukt, Swotzy ir ļāvis mums samazināt loģistikas darba apjomu vismaz uz pusi vai pat divas trešdaļas.” — Edgars Bertuks, zīmola dibinātājs.

Edgaram un viņa komandai šis laika ietaupījums nozīmēja ne tikai vairāk brīvā laika, bet arī atgūtu fokusu. Ar plūstošu, skaidru sūtīšanas procesu, TRUE STORY, varēja augt, nepievienojot darba stundām lieku sarežģījumu.

"Jauna sūtījuma izveide ar jebkuru no pārvadātājiem ir ļoti vienkārša, ātra un lielākoties automatizēta. Man vairs nav jāslēdz atsevišķi līgumi ar katru pārvadātāju, jāvienojas par labākām cenām vai jāizvērtē dažādas platformas. Tas ietaupa laiku, naudu un resursus." — Edgars Bertuks, zīmola dibinātājs.

Galvenie secinājumi

  • Uzlabota pasūtījumu izpilde pateicoties Shopify integrācijai un automatizētai etiķešu ģenerēšanai.

    50–70% laika ietaupījums loģistikas procesos, apvienojot daudzpārvadātāju sūtīšanu vienā automatizētā platformā.

    Atcelta nepieciešamība slēgt līgumus ar atsevišķiem pārvadātājiem, ietaupot laiku un samazinot administratīvo slogu.

    Lielāka elastība izvēlēties labāko pārvadātāju katram sūtījumam, balstoties uz reāllaika cenu un piegādes salīdzinājumu

Ar sakārtotu sūtīšanas procesu, TRUE STORY var pārliecinoši apkalpot sportistus un izturības sporta komandas un klubus, kas novērtē kvalitāti un izcilu servisu, pat pavasara intensīvās pieprasījumu sezonas laikā.

Pārslēdzot pārnesumu uz nākamo līmeni

2024, gadā TRUE STORY paplašinājās, iegādājoties riteņbraukšanas zīmolu 4Cyclists un atjaunojot tā apģērbu kolekciju, tādējādi nodrošinot riteņbraucēju kopienai tādu pašu kvalitāti un pielāgojamību, kādu viņi piedāvā orientēšanās un skriešanas sportā.

Komanda arī nodrošināja prestižu sadarbību ar Somijas vadošo riteņbraukšanas komandu UN Cycling Team, apliecinot savu produktu kvalitāti un sniegumu.

2026. gadam TRUE STORY ir izvirzījis konkrētus mērķus: “Mēs vēlamies sasniegt 400 tūkstošu eiro apgrozījumu, koncentrējoties uz riteņbraukšanas un triatlona klubiem. Plānojam veiksmīgi uzsākt velo kolekcijas pārdošanu e-komercijā un sasniegt pirmos 30 tūkstošus šajā kanālā.” stāsta Edgars.

Kad jautāja par viņu panākumu atslēgu, Edgars atbildēja vienkārši, bet spēcīgi: "Neatlaidība." Šī vērtība ir pavadījusi TRUE STORY cauri grūtajiem laikiem, tostarp COVID-19 periodam bez atbalsta, veicinot nepārtrauktu uzlabošanos, stratēģisku izaugsmi un atdevi savai kopienai.

Citiem uzņēmējiem Edgars iesaka:

“Motivācija nāk un aiziet. Disciplīna ir tā, kas Tevi aizvedīs patiešām tālu.”
TRUE STORY ir Latvijas sporta apģērbu zīmols, kas specializējas pielāgotu, pēc pieprasījuma ražotu apģērbu izturības sporta komandām, tostarp orientēšanās, skriešanas, riteņbraukšanas, slēpošanas un triatlona komandām. Apņēmušies ilgtspējīgai ražošanai un augstas kvalitātes produktiem, TRUE STORY apkalpo vairāk nekā 300 komandas, 15 valstīs.
IndustRY
Personalizēts Sporta apģērbs
With swotzy since
Decembris, 2023
💛

TRUE STORY dibināja Edgars Bertuka, Latvijas pirmā orientēšanas pasaules čempionāta laikā, 2018. gadā. Kopš tā laika, viņa zīmols ir izaudzis no auzraujoša projekta, līdz veiksmīgam uzņēmumam, kas apkalpo jau 300 komandas, klubus un uzņēmumus vairāk nekā 15 valstīs.

TRUE STORY specializējas pielāgotu, personalizētu sporta apģērbu izgatavošanā ar fokusu uz orientēšanās, skriešanas, riteņbraukšanas, slēpošanas un triatlona komandām. Viņu pieeja balstās uz pasūtījumu ražošanu – radot tikai to, kas nepieciešams un tieši laikā.

Kad pasūtījumu apjoms pieaug, simtiem pielāgotu individuālo un komandu pasūtījumu pārvaldība kļūst sarežģīta. Tas prasa daudz vērtīga laika, ko uzņēmums varētu veltīt pārdošanai, klientu komunikācijai un produktu attīstībai un tieši tāpēc Edgara komanda izvēlējās Swotzy.

Galvenais Izaicinājums: komandas laiks pazūd sūtīšanā

Patlaban e-komercija veido nelielu daļu no viņu ieņēmumiem (aptuveni 2,5%), lielākā daļa biznesa nāk no personalizētu komandu veikalu izveides uz Shopify platformas; hibrīda modeļa, kas apvieno pielāgotu ražošanu ar e-komercijas izpildi.

“Mēs galvenokārt koncentrējamies uz personalizēta dizaina apģērbu izstrādi un ražošanu komandām un klubiem,” skaidro Edgars Bertuks, dibinātājs. “Tiešsaistes pārdošana šobrīd ir mūsu biznesa mazākā daļa. Tomēr mēs aktīvi strādājam, lai šo jomu nopietni attīstītu un plānojam to uzsākt pavasarī 2026. gadā.”

Pirms Swotzy TRUE STORY sadarbojās ar vairākiem kurjeru partneriem, katru sūtījumu pārvaldot manuāli. Šis process bija fragmentēts un kārtīgi laikietilpīgs.

Tas radīja vairākas būtiskas problēmas:

  • Manuāla datu ievade: katram pasūtījumam bija nepieciešama manuāla adreses un piegādes informācijas ievade,
  • Grūta cenu salīdzināšana: cenu un piegādes laiku salīdzināšana starp dažādiem kurjeriem nozīmēja pārlūkot vairākas vietnes un sistēmas katram sūtījumam,
  • Laika patēriņš: loģistikā aizgāja nesamērīgi daudz laika, kas Edgaram bija vajadzīgs pārdošanai un klientu komunikācijai,
  • Ierobežota mērogojamība: uzņēmumam augot un pavasara sezonas pieprasījumam palielinoties, manuālais process vairs nespēja tikt līdzi.
“Ir grūti precīzi teikt, cik daudz stundu, bet pēc manām aplēsēm Swotzy ir ļāvis loģistikā pavadīto laiku samazināt divas vai trīs reizes.” — Edgars Bertula, zīmola īpašnieks.

Uzņēmuma dibinātājam, kurš lielā mērā pats vada pārdošanu, klientu komunikāciju un operācijas, katra stunda ir svarīga.

Tavs īsākais ceļš uz labāku sūtīšanu
Swotzy nodrošina veselu loģistikas nodaļu vienā platformā — palīdzot ne tikai samazināt piegādes izmaksas, bet arī padarīt piegādes procesus vienkāršākus, pārskatāmākus un vieglāk pārvaldāmus ikdienā.
Pievienojies