Zīmols
Latvian (Latvia)
Zīmols
Latvian (Latvia)
Zīmols
Zīmols

Klientu stāsti

Kalve Coffee Roasters

Kā Kalve Coffee ietaupa vairāk nekā 30 stundas mēnesī, automatizējot e-komercijas loģistiku

Uzzini, kā Kalve Coffee Roasters ar Swotzy automatizēto piegādes platformu uzlaboja loģistiku un ietaupīja vērtīgu laiku.

Kalve Coffee Roasters ir specializētās kafijas grauzdētava, kuras pamatā ir godīgums, atklātība un bezkompromisa kvalitāte. No kafijas pupiņu izcelsmes līdz grauzdēšanai un tasei gatava dzēriena – Kalve strādā atbildīgi un ilgtspējīgi, lai katrs solis nestu ieguvumu audzētājiem, partneriem, klientiem un sabiedrībai kopumā.

Nozare

Kalve Coffee Roasters

💛 Swotzy klients kopš

2023. gada jūnijs

Kalve Coffee katrai pupiņai – no fermas līdz tasei – velta bezkompromisa rūpes par kvalitāti un atklātību. Kā B Corp sertificēts uzņēmums Kalve ir pirmais Baltijā, kas atbilst augstiem sociālajiem un vides standartiem. Viņu reputācija balstās uz godīgām praksēm – no tiešām attiecībām ar kafijas audzētājiem līdz pasaules līmeņa grauzdēšanai, ko vada sertificēti degustatori un starptautisku sacensību tiesneši.

Taču, uzņēmumam augot, piegādes procesi kļuva arvien sarežģītāki. Interneta veikala pasūtījumu un B2B piegāžu apstrāde radīja loģistikas sastrēgumu, kas draudēja bremzēt attīstību.

Pateicoties ieteikumam, Kalve Coffee sāka izmantot Swotzy piegāžu platformu, un rezultāti bija tūlītēji: darbs, kas iepriekš prasīja 30–40 stundas manuāla darba mēnesī, tagad ir gandrīz pilnībā automatizēts.


Galvenais izaicinājums: manuāli procesi, kas kavē izaugsmi

Kalve daudzkanālu pieeja – apvienojot kafejnīcas, B2B partnerības un augošo e-komerciju – radīja specifiskus loģistikas izaicinājumus.

Pirms Swotzy katrs interneta veikala pasūtījums nozīmēja manuālu datu ievadi. Lai salīdzinātu kurjeru cenas, vajadzēja vērt vaļā vairāku piegādātāju mājaslapas. Tas prasīja daudz laika, veicināja kļūdas un, pasūtījumu apjomam augot, vairs nebija ilgtspējīgi.

  • Laika patēriņš: gandrīz vesela darba nedēļa mēnesī pagāja, manuāli ievadot datus un gatavojot sūtījumus

  • Cilvēciskās kļūdas: manuāla datu apstrāde radīja kļūdas piegādes adresēs un liekas rūpes klientu atbalstam

  • Ierobežotas kurjeru iespējas: bez apvienotiem tarifiem tādu premium kurjeru kā FedEx, DHL un UPS izmantošana ikdienā bija pārāk dārga

“Pirms Swotzy integrēšanas ar Shopify, mēs tērējām vidēji 30 līdz 40 stundas mēnesī, lai manuāli apstrādātu ienākošos interneta veikala pasūtījumus. Katram sūtījumam vajadzēja manuāli ievadīt datus un pieteikt piegādi. Turklāt tādu premium kurjeru kā FedEx, DHL un UPS tarifi bija pārāk augsti, ja neizmantojām tos regulāri ikdienas sūtījumiem.”— Nauris Sauka, e-komercijas vadītājs


Uzņēmumam, kas attīstās Eiropā – ar kafejnīcām Baltijā un Francijā, plāniem paplašināties Portugālē un e-komerciju kā galveno nākotnes izaugsmes dzinēju –, šī neefektivitāte radīja nopietnus stratēģiskus šķēršļus, kas varēja bremzēt vērienīgo attīstību.

Kalve Coffee katrai pupiņai – no fermas līdz tasei – velta bezkompromisa rūpes par kvalitāti un atklātību. Kā B Corp sertificēts uzņēmums Kalve ir pirmais Baltijā, kas atbilst augstiem sociālajiem un vides standartiem. Viņu reputācija balstās uz godīgām praksēm – no tiešām attiecībām ar kafijas audzētājiem līdz pasaules līmeņa grauzdēšanai, ko vada sertificēti degustatori un starptautisku sacensību tiesneši.

Taču, uzņēmumam augot, piegādes procesi kļuva arvien sarežģītāki. Interneta veikala pasūtījumu un B2B piegāžu apstrāde radīja loģistikas sastrēgumu, kas draudēja bremzēt attīstību.

Pateicoties ieteikumam, Kalve Coffee sāka izmantot Swotzy piegāžu platformu, un rezultāti bija tūlītēji: darbs, kas iepriekš prasīja 30–40 stundas manuāla darba mēnesī, tagad ir gandrīz pilnībā automatizēts.


Galvenais izaicinājums: manuāli procesi, kas kavē izaugsmi

Kalve daudzkanālu pieeja – apvienojot kafejnīcas, B2B partnerības un augošo e-komerciju – radīja specifiskus loģistikas izaicinājumus.

Pirms Swotzy katrs interneta veikala pasūtījums nozīmēja manuālu datu ievadi. Lai salīdzinātu kurjeru cenas, vajadzēja vērt vaļā vairāku piegādātāju mājaslapas. Tas prasīja daudz laika, veicināja kļūdas un, pasūtījumu apjomam augot, vairs nebija ilgtspējīgi.

  • Laika patēriņš: gandrīz vesela darba nedēļa mēnesī pagāja, manuāli ievadot datus un gatavojot sūtījumus

  • Cilvēciskās kļūdas: manuāla datu apstrāde radīja kļūdas piegādes adresēs un liekas rūpes klientu atbalstam

  • Ierobežotas kurjeru iespējas: bez apvienotiem tarifiem tādu premium kurjeru kā FedEx, DHL un UPS izmantošana ikdienā bija pārāk dārga

“Pirms Swotzy integrēšanas ar Shopify, mēs tērējām vidēji 30 līdz 40 stundas mēnesī, lai manuāli apstrādātu ienākošos interneta veikala pasūtījumus. Katram sūtījumam vajadzēja manuāli ievadīt datus un pieteikt piegādi. Turklāt tādu premium kurjeru kā FedEx, DHL un UPS tarifi bija pārāk augsti, ja neizmantojām tos regulāri ikdienas sūtījumiem.”— Nauris Sauka, e-komercijas vadītājs


Uzņēmumam, kas attīstās Eiropā – ar kafejnīcām Baltijā un Francijā, plāniem paplašināties Portugālē un e-komerciju kā galveno nākotnes izaugsmes dzinēju –, šī neefektivitāte radīja nopietnus stratēģiskus šķēršļus, kas varēja bremzēt vērienīgo attīstību.

Risinājums: integrācija un automatizācija, kas vienkārši strādā

Galvenās Swotzy funkcijas, kas pārliecināja Kalve komandu:


“Viss notika ātri, vienkārši un bez liekiem sarežģījumiem. Mani uzrunāja Swotzy komandas entuziasms un tas, cik daudz esat sasnieguši tik īsā laikā.” — Nauris Sauka, e-komercijas vadītājs


Atšķirībā no iepriekšējā procesa, kad pasūtījumi un kurjeri tika pārvaldīti manuāli, Swotzy uzreiz un teicami iekļāvās Kalve ikdienas darbā, automatizējot sūtījumu apstrādi.

Kalve komanda īpaši novērtēja Swotzy sniegto atbalstu un konsultācijas. 


“Swotzy kompetence un klientu izglītošana noteikti ir liela priekšrocība. Īpaši tiem, kuri iepriekš nav tirgojušies ārpus savas valsts robežām. Eksportā – gan ES, gan uz Lielbritāniju, ASV vai Āziju – ir daudz svarīgu nianšu. Iespēja sazināties un konsultēties par mums svarīgiem jautājumiem mums ļoti palīdz!” — Nauris Sauka, e-komercijas vadītājs

Rezultāts: Ietaupīts laiks, novērstas kļūdas un iespēja augt

Ietekme bija tūlītēja un jūtama. Tagad sūtījumu sagatavošana prasa tikai daļu no laika, ko uzņēmums tam tērēja iepriekš. 

Taču ieguvums bija kas vairāk nekā tikai laika ietaupījums: "Ietaupītais laiks palīdzēja mums apstrādāt vairāk pasūtījumu, strādāt efektīvāk un precīzāk. Vairs nerodas situācijas, kad sūtījums ir noformēts nepareizi un klients to nesaņem kļūdainas apstrādes dēļ," piebilst Nauris.

Lielu lomu spēlēja arī platformas dizains un ērtā lietošana. Viss, kas Kalve nepieciešams sūtīšanai, ir pieejams vienuviet, un pasūtījumi no Shopify e-veikala tiek automātiski sinhronizēti ātrai apstrādei.


"Iespēja visu paveikt vienā vietā ievērojami atvieglo ikdienu. Tas arī ļauj uzlabot klientu iepirkšanās pieredzi un servisu. Agrāk mums bija grūti piedāvāt dažādus piegādes veidus, jo pasūtījumu apjoms bija salīdzinoši neliels un cenas nebija izdevīgas. Swotzy ļauj pircējiem nodrošināt labāku pieredzi, savukārt pārdevējam – mazāk rūpju." — Nauris Sauka, e-komercijas vadītājs

Skats nākotnē: paplašināšanās Eiropā un e-komercijas izaugsme

Kalve Coffee tiecas uz vērienīgu izaugsmi, un Swotzy joprojām ir būtisks atbalsts viņu stratēģijas īstenošanā.

Uzņēmuma mērķi ir drosmīgi: kļūt par vienu no vadošajām kafijas grauzdētavām un kafejnīcu tīkliem Eiropā. E-komercija, ko viņi mērķtiecīgi attīsta kā vienu no nākotnes pamatpīlāriem, ieņems arvien svarīgāku lomu.


“2025. gads bija mūsu pagrieziena punkts un sākums, kad mērķtiecīgi sākām attīstīt e-komerciju, saredzot tajā vienu no mūsu nākotnes stūrakmeņiem.” — Nauris Sauka, e-komercijas vadītājs


Kalve plāno palaist jaunu mājaslapu ar uzlabotu lietotāju pieredzi un funkcionalitāti, kā arī paplašināt produktu un pakalpojumu klāstu. Līdztekus biznesa izaugsmei komanda aktīvi atbalsta sabiedrību, sadarbojoties ar organizācijām HOSPISS un LINA centrs, kā arī sniedzot mentoru atbalstu programmā Mentor Latvia.

Kamēr Swotzy atvieglo loģistikas procesus, Kalve komanda var pilnībā koncentrēties uz izcilākās kafijas meklējumiem, tās grauzdēšanu un ciešu attiecību veidošanu ar klientiem un partneriem visā Eiropā.

Citiem augošiem e-komercijas uzņēmumiem Nauris Sauka iesaka:


“Dariet lietas ar mērķi sniegt vērtību un risināt problēmas. Nepaļaujieties tikai uz intuīciju un saviem priekšstatiem. Ir svarīgi ieklausīties tajos, kuriem šis produkts vai pakalpojums ir paredzēts. Klientu atsauksmes palīdz radīt viņiem piemērotākus produktus un risinājumus. Nedrīkst jautāt, kļūdīties vai šaubīties par savu kompetenci. Katrs no mums kaut kur sāk, bet smailē nonāk tikai tie, kuri uzdrīkstas!”


Galvenie ieguvumi

  • Ietaupīts laiks katru mēnesi, pateicoties datu ievades un sūtījumu apstrādes automatizācijai caur Shopify integrāciju.


  • Novērstas piegādes kļūdas, ko iepriekš radīja manuāla datu apstrāde, tādējādi uzlabojot klientu apmierinātību.


  • Pieeja premium klases kurjerpastiem (FedEx, DHL un UPS) par izdevīgām cenām, kas iepriekš prasīja pārāk lielas izmaksas.


  • Vienkāršoti ikdienas procesi, apvienojot visus ar piegādi saistītos uzdevumus vienā ērtā platformā.

Vēlaties ērtāk pārvaldīt savus sūtījumus?

Neatkarīgi no tā, vai tikko sākat darbību vai strauji augat, Swotzy palīdz ietaupīt uz piegādes izmaksām, uzlabot sūtījumu pārvaldību un saglabāt piegādes procesu vienkāršu un efektīvu.