Kaip Kalve Coffee kiekvieną mėnesį sutaupo 30+ valandų automatizuodama e-prekybos logistikos valdymą

Sužinokite, kaip Kalve Coffee Roasters pagerino savo pristatymo procesus su Swotzy automatizuota platforma, taip sutaupydama brangaus laiko ir užtikrindama sklandų įmonės augimą.

  • Kalve Coffee Roasters yra rūšinės kavos skrudinimo įmonė, kurios veikla grinдžiama sąžiningumu, skaidrumu ir bekompromise kokybe. Nuo kavos pupelių atrinkimo iki skrudinimo ir paruošto kavos gėrimo – Kalve veikia atsakingai ir tvariai, rūpindamasi, kad kiekvienas žingsnis turėtų teigiamą poveikį kavos augintojams, partneriams, klientams ir visai bendruomenei.

    Visit site

  • Industry

    Rūšinės kavos skrudinimas

  • With Swotzy since

    Birželis, 2023

    💛

Didžiausias iššūkis: rankiniai procesai stabdantys verslo augimą

Kalve daugiakanalis veiklos modelis, apimantis kavines, B2B partnerystes ir e-prekybą, sukėlė unikalių logistinių iššūkių.

Prieš pradedant naudoti Swotzy, kiekvieną internetinį užsakymą reikėjo įvesti rankiniu būdu. Norint palyginti siuntų vežėjų paslaugų įkainus, tekdavo apsilankyti kelių vežėjų svetainėse. Šis varginantis ir klaidoms imlus procesas pareikalaudavo daug laiko, o su kiekvienu nauju užsakymu jis tapo vis sudėtingesnis.

  • Laiko švaistymas: kiekvieną mėnesį duomenų įvedimas ir siuntų paruošimas užtrukdavo beveik visą savaitę
  • Žmogiškosios klaidos: rankinis duomenų tvarkymas lėmė neteisingus pristatymus ir problemas klientų aptarnavime
  • Ribotas siuntų vežėjų pasirinkimas: be bendros platformos prieigos, tokių vežėjų kaip FedEx, DHL ar UPS paslaugos buvo per brangios įprastam naudojimui
„Prieš integravę Swotzy su Shopify, kas mėnesį praleisdavome vidutiniškai 30–40 valandų rankiniu būdu apdorodami gaunamus internetinės parduotuvės užsakymus. Visos siuntos buvo tvarkomos rankiniu būdu – nuo duomenų įvedimo iki pristatymo organizavimo. Be to, aukščiausios klasės vežėjų, tokių kaip FedEx, DHL ir UPS, pristatymo įkainiai buvo per dideli, jei jų paslaugomis nesinaudojama kasdien.“ – Nauris Sauka, e-prekybos vadovas

Sprendimas: automatizavimas ir integracija, kurie tiesiog veikia

  • Shopify integracija, automatiškai importuojanti užsakymų duomenis ir pašalinanti rankinį įvedimą e-prekybos užsakymams
  • Prieiga prie skirtingų siuntų vežėjų su konkurencingomis kainomis, įskaitant ir aukščiausios klasės vežėjus, tokius kaip FedEx, DHL ir UPS
  • Automatinis etikečių generavimas, kiekvieną siuntos ruošimą paverčia paprastu dviejų žingsnių procesu: spausdinti ir siųsti
  • Kainų palyginimo įrankiai, leidžiantys lengvai pasirinkti tinkamiausią vežėją
„Viskas vyko greitai, paprastai ir be nereikalingų sunkumų. Mane sužavėjo Swotzy komandos entuziazmas ir tai, ką ši komanda pasiekė per tokį trumpą laiką.“ – Nauris Sauka, e-prekybos vadovas

Rezultatas: sutaupytas laikas, pašalintos klaidos, sudarytos sąlygos augimui

Pokytis buvo akivaizdžius ir jis įvyko iškart. Dabar siuntos paruošiamos kelis kartus greičiau nei anksčiau.

„Galimybė viską pasirūpinti vienoje platformoje gerokai palengvina kasdienį gyvenimą. Be to, tai suteikia progą pagerinti klientų patirtį ir aptarnavimą. Swotzy pagerina klientų apsipirkimo patirtį ir mažina pardavėjams tenkančią naštą.“ – Nauris Sauka, e-prekybos vadovas

Key takeaways

  • Kas mėnesį sutaupoma brangaus laiko, nes automatizuojamas rankinis duomenų įvedimas ir siuntų tvarkymas per Shopify integraciją

    Pašalintos žmogiškosios pristatymo klaidos įvedant duomenis rankiniu būdu, todėl klientų pasitenkimimas išaugo

    Atsivėrė galimybės naudotis anksčiau pernelyg brangiomis aukščiausios kokybės vežėjų paslaugomis už konkurencingas kainas (FedEx, DHL ir UPS)

    Supaprastintas siuntimo procesas vienoje intuituvioje platformoje

Žvilgsnis į ateitį: plėtra Europoje ir e-prekybos augimas

Kol Kalve Coffee planuoja ambicingą plėtrą, Swotzy ir toliau vaidina svarbų vaidmenį įgyvendinant jų strateginius tikslus. Įmonės siekiai drąsūs: tapti vienu iš geriausių kavos skrudintojų ir kavinių tinklų Europoje. E-prekyba, kurią jie sąmoningai plėtoja kaip pagrindinį ramstį, ateityje taps vis reikšmingesnė.

Kalve planuoja pristatyti atnaujintą svetainę su daugiau funkcijų, geresne vartotojo patirtimi ir platesniu produktų bei paslaugų asortimentu.

„Veikite siekdami ką nors suteikti ir išspręsti. Nesivadovaukite vien tik intuicija ir savo jausmais. Svarbu nepamirišti įsiklausyti į tuos, kuriems skirtas šis produktas ar paslauga.“
Kalve Coffee Roasters yra rūšinės kavos skrudinimo įmonė, kurios veikla grinдžiama sąžiningumu, skaidrumu ir bekompromise kokybe. Nuo kavos pupelių atrinkimo iki skrudinimo ir paruošto kavos gėrimo – Kalve veikia atsakingai ir tvariai, rūpindamasi, kad kiekvienas žingsnis turėtų teigiamą poveikį kavos augintojams, partneriams, klientams ir visai bendruomenei.
IndustRY
Rūšinės kavos skrudinimas
With swotzy since
Birželis, 2023
💛

Didžiausias iššūkis: rankiniai procesai stabdantys verslo augimą

Kalve daugiakanalis veiklos modelis, apimantis kavines, B2B partnerystes ir e-prekybą, sukėlė unikalių logistinių iššūkių.

Prieš pradedant naudoti Swotzy, kiekvieną internetinį užsakymą reikėjo įvesti rankiniu būdu. Norint palyginti siuntų vežėjų paslaugų įkainus, tekdavo apsilankyti kelių vežėjų svetainėse. Šis varginantis ir klaidoms imlus procesas pareikalaudavo daug laiko, o su kiekvienu nauju užsakymu jis tapo vis sudėtingesnis.

  • Laiko švaistymas: kiekvieną mėnesį duomenų įvedimas ir siuntų paruošimas užtrukdavo beveik visą savaitę
  • Žmogiškosios klaidos: rankinis duomenų tvarkymas lėmė neteisingus pristatymus ir problemas klientų aptarnavime
  • Ribotas siuntų vežėjų pasirinkimas: be bendros platformos prieigos, tokių vežėjų kaip FedEx, DHL ar UPS paslaugos buvo per brangios įprastam naudojimui
„Prieš integravę Swotzy su Shopify, kas mėnesį praleisdavome vidutiniškai 30–40 valandų rankiniu būdu apdorodami gaunamus internetinės parduotuvės užsakymus. Visos siuntos buvo tvarkomos rankiniu būdu – nuo duomenų įvedimo iki pristatymo organizavimo. Be to, aukščiausios klasės vežėjų, tokių kaip FedEx, DHL ir UPS, pristatymo įkainiai buvo per dideli, jei jų paslaugomis nesinaudojama kasdien.“ – Nauris Sauka, e-prekybos vadovas
Ready to Manage Your Deliveries Better?
Whether you’re just starting out or scaling fast, Swotzy helps you save on shipping, manage all your deliveries better, and keep your shipping process simple and efficient.